Das 8h às 18h de 24 de maio de 2024, o Windsor Florida Hotel, no Flamengo, na Zona Sul do Rio, abrigou o VIII Encontro de Atuação Estratégica da Defensoria Pública do Estado do Rio de Janeiro. Um auditório com palco e telões, corredores decorados com flores e uma equipe de recepção na porta receberam cerca de 500 pessoas ao longo de um dia inteiro de programação.
Oito edições de um encontro anual
O evento chegou à oitava edição em 2024, e o próprio nome indica o seu propósito: reunir a instituição para discutir a atuação estratégica da Defensoria. A publicação oficial do contrato no Diário Oficial da Defensoria confirma a data, o horário e o local: um dia de trabalho, das 8h às 18h, nas dependências do hotel, com a organização do evento contratada junto ao próprio hotel.
A instituição que fez 70 anos meses depois
A Defensoria fluminense tem origem na Lei nº 2.188, de 21 de julho de 1954, que criou os seis primeiros cargos de defensor público do antigo Estado do Rio e é apontada por pesquisadores como o marco fundacional da Defensoria no Brasil. Três meses depois do encontro, em 23 de agosto de 2024, a instituição celebrou os 70 anos com uma solenidade no Teatro Riachuelo.
O primeiro contato com o evento
Em encontros com centenas de participantes, a recepção é a primeira coisa que o público vê. No dia 24, a Borgon mobilizou 15 recepcionistas para o credenciamento e a orientação dos participantes, a organização dos fluxos de circulação e o apoio operacional ao evento, com público médio de 500 pessoas, segundo o atestado de capacidade técnica emitido pela Defensoria.
Preparação antes da abertura
O trabalho começa antes de o primeiro convidado chegar. As fotos do dia mostram a montagem das bolsas do evento sobre uma longa mesa, a conferência das mesas de credenciamento e a ornamentação dos corredores, com arranjos de flores, entre a identidade visual do encontro, que traz o Cristo Redentor, e o auditório com cadeiras voltadas para o palco.
Um dia, muitas rotinas
Entre a chegada, o credenciamento, os intervalos e o encerramento, um evento de dez horas exige que a equipe de recepção se reveze sem deixar o público desassistido. Esse foi o ritmo do VIII Encontro, um dos eventos que a Borgon atendeu para a Defensoria em 2024, ano em que a instituição chegou aos 70 anos.
